MAKALAH AWAL MULA SEJARAH MYOB
KATA PENGANTAR
Puji syukur
kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang mana telah melimpahkan
rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Makalah ini sesuai
dengan waktu yang telah di tentukan. Makalah ini di beri judul “AWAL MULA SEJARAH MYOB”.
Yang bertujuan
untuk memahami perusahaan menggunakan teknologi agar tercapainya tujuan.
Saya menyadari
bahwa penulisan ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu,
saya akan bersenang hati menerima segala saran dan kritik dari para pembaca
demi kebaikan dan kesempurnaan tugas ini.
Dharmasraya , juli 2015
penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................................................................
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN.....................................................................................................................................
1.1Latar Belakang...................................................................................................................................
1.2Rumusan Masalah.............................................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................................................................
2.1 Awal Mula Sejarah MYOB......................................................................................................... ........
2.2 Pemanfaatan MYOB.....................................................................................................................
2.3 Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB.........................................................................
2.4 Kasus tentang Perusahaan Dagang.........................................................................................
2.5 Kasus tentang Perusahaan Jasa................................................................................................
BAB III PENUTUP................................................................................................................................................
3.1
Kesimpulan........................................................................................................................................
3.2 Saran.................................................................................................................................................... ........
DAFTAR
PUSTAKA..............................................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
MYOB
memberikan kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan mengintegrasikan
fungsi-fungsi Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan, Persediaan dan
Pengelolaan Relasi, dimulai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses
pelaporan. Dengan terintegrasinya fungsi-fungsi Buku Besar, Pembelian,
Penjualan, Keuangan dan persediaan memberikan efisiensi kerja dengan
menghilangkan pengulangan pencatatan transaksi, melalui fungsi-fungsi yang
berbeda, dan memungkinkan ekplorasi data yang maksimal.
Yang anda perlu
lakukan dengan menggunakan program ini adalah hanya melakukan ‘Data Entry’ dari
dokumen dasar, proses-proses berikutnya akan dilakukan MYOB secara
otomatis.Jurnal akan dibentuk secara otomatis, yang kemudian di ‘posting’ ke
dalam Buku Besar dan Buku Besar Pembantu, dan seterusnya sampai pembentukan
Laporan Keuangan dan Laporan Penunjang lainnya.
1.2 Rumusan masalah
1.
Awal Mula Sejarah MYOB
2.
Pemanfaatan MYOB
3.
Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB
4.
Kasus tentang Perusahaan Dagang
5.
Kasus tentang Perusahaan Jasa
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Awal Mula Sejarah MYOB
MYOB ( Mind Your Own Business ) dimulai di
Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses
mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan
menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang
powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk
MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke
seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk
kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun
1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited.
MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh
dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New
Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan
munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia
Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan
sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.
Tahun 1999,
saham MYOB Limited mulai diperdagangkan di pasar saham Australia dan menjadi
‘most successful stock listing’ di Australian Stock Exchange. Sampai tahun ini
MYOB telah terjual sebanyak hampir 1 juta copies !!!. Di Asia, Perkembangan
MYOB mengalami percepatan yang luar biasa dan diharapkan akan mendekati
kecepatan perkembangan penggunaan MYOB di Australia, Amerika, Eropa, dan region
lain di dunia, hal tersebut ditandai dengan berkembangnya MYOB Asia yang
sekarang telah dipecah menjadi MYOB Malaysia, MYOB Singapura dan MYOB Hongkong.
MYOB
Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
2.2 Pemanfaatan
MYOB
1.
Sistem Pembukuan Terintegrasi, memberikan efisiensi
kerja
MYOB memberikan
kemudahan dalam proses administrasi usaha dengan mengintegrasikan fungsi-fungsi
Buku Besar, Keuangan, Pembelian, Penjualan, Persediaan dan Pengelolaan Relasi,
dimulai dari proses input dokumen dasar sampai pada proses pelaporan.
2.
Otomatisasi Pembukuan
Dalam Program
MYOB banyak sekali fungsi yang dapat diatur untuk mempermudah penggunaan, salah
satunya adalah otomatisasi proses pembukuan dengan menggunakan Link Account
(Link Perkiraan Transaksi) yang akan mengambil alih proses pembukuan mulai dari
proses penjurnalan, posting sampai penyusunan laporan dan proses analisa bahkan
fungsi pengendalian operasional.
3.
Integrasi dengan Microsoft Office
MYOB juga
berintegrasi dengan Microsoft Office, sehingga data/laporan akan dengan mudah
dikonversi ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut atau ke format HTML untuk
pengiriman yang lebih mudah melalui internet, juga ke MS word untuk pencetakan
surat (Mail Merge).
4.
Mendukung penggunaan secara Multi User
Untuk menunjang
Integrated System ini, selain digunakan secara Single-user, MYOB juga dapat
digunakan secara Multi-user, sehingga data yang di-Input oleh pengguna yang
satu, saat itu juga dapat digunakan oleh pengguna lainnya.
5.
Eksplorasi Database yang maksimal
Dengan modul-modul
Analisa, Pencarian Transaksi, Tugas (To do list) dan Fungsi Laporan dengan
fungsi filtering dan designing, MYOB memberikan keleluasaan bagi penggunanya
untuk mengeksplorasi database yang ada dan menampilkannya dalam beragam format
seperti : Laporan (MYOB/Excel/dll.), Form Faktur/PO, Analisa Grafis, dll.
2.3 Langkah-langkah Mengaplikasikan MYOB
1.
Langkah pertama yang harus
kita lakukan adalah membuka aplikasi MYOB kemudian pilih Create a new
Comapany seperti tampilan di bawah ini.
2.
klik next
3.
Isikan
data perusahaan mulai nama perusahaan (company name) sd e-mail addrees kalau ada
4.
Lalu klik next
5.
Lalu tentukan
Accounting Year, current financial year dipilih tahun akhir periode akuntansi,
last month dipilih bulan akhir periode akuntansi, conversion month dipilih
bulan konversi/bulan data awal di MYOB, & number of accounting period
biarkan pada pilihan twelve.
6.
Lalu klik next
7.
Pilih
pilihan Build your account list, kalo mau buat akun dalam bahasa indonesia
sebaiknya pilih i would like to import (supaya lebih mudah menambah akun)
8.
Lalu klik
change untuk menempatkan data mau disimpin dimana (bebas, misal di MY Document)
9.
Tunggu proses penyimpanan, kemudian
pilih Command Centre
10.
Akan
tetapi sebelum itu, pilihlah sub Account untuk melakukan entry data pada kasus.
2.4 Kasus
tentang Perusahaan Dagang
Berikut transaksi
usaha bengkel motor Masha selama bulan november 2014.
Nov 1 nona Masha
menyetor uang untuk modal usaha sebesar Rp 30.000.000
2 dibayar sewa gedung reparasi sebesar Rp 1.000.000
untuk 1 bulan
4 dibeli perlengkapan keperluan kantor bengkel
sebesar Rp 2.000.000 secara tunai
5 dibeli meja, kursi, computer dan almari untuk
kantor sebesar Rp 5.000.000 secara tunai
7 dibeli dengan tunai obeng, alat dongkrak,
alat-alat service dan pencuci kendaraan
sebesar Rp 6.500.000
8 diterima pendapatan service dan reparasi
motor sebesar Rp 700.000
11 dibayar beban listrik bulan ini sebesar Rp
150.000
15 dibayar beban air sebesar Rp 100.000
16 dibayar beban telepon sebesar Rp 200.000
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
Nov 1
|
Kas
|
30.000.000
|
||
Modal
|
30.000.000
|
|||
2
|
Sewa dibayar dimuka
|
1.000.000
|
||
Kas
|
1.000.000
|
|||
4
|
Perlengkapan kantor
|
2.000.000
|
||
Kas
|
2.000.000
|
|||
5
|
Peralatan kantor
|
5.000.000
|
||
Kas
|
5.000.000
|
|||
7
|
Peralatan reparasi
|
6.500.000
|
||
Kas
|
6.500.000
|
|||
8
|
Kas
|
700.000
|
||
Pendapatan service
|
700.000
|
|||
11
|
Beban listrik
|
150.000
|
||
Kas
|
150.000
|
|||
15
|
Beban air
|
100.000
|
||
Kas
|
100.000
|
|||
16
|
Beban telepon
|
200.000
|
||
Kas
|
200.000
|
|||
Total
|
45.650.000
|
45.650.000
|
2.5
Kasus tentang Perusahaan Jasa
Transaksi yang terjadi selama bulan
April tahun 2013 di perusahaan SEJAHTERA.
2 April :Tn. Digo menyetor uang pribadi ke dalam perusahaan “SEJAHTERA” sebagai modal awal usaha jahit sebesar Rp 6.000.000,-
4 Dibeli tunai perlengkapan jahit dari Toko Jaya
dengan harga Rp 500.000,-
10 Telah diselesaikan jahitan pakaian langganan
seharga Rp 400.000 dan langsung diterima pembayarannya.
14 Dibeli
peralatan jahit dari Toko Sekawan seharga Rp 1.500.000,- baru dibayar Rp500.000,-
16 Telah
diselesaikan jahitan pakaian Ny.Sisi seharga Rp
1.700.000 sudah dikirimkan tagihannya.
20 Dibayar gaji pegawai untuk 2 minggu kerja Rp
200.000,
25 Ali
mengambil uang perusahaan untuk keperluan pribadi Rp 500.000,-
Tanggal
|
Keterangan
|
Ref
|
Debet
|
Kredit
|
2 April
|
Kas
|
6.000.000
|
||
Modal
|
6.000.000
|
|||
4
|
Perlengkapan
|
500.000
|
||
Kas
|
500.000
|
|||
10
|
Kas
|
400.000
|
||
Pendapatan
Jasa
|
400.000
|
|||
14
|
Peralatan jahit
|
1.500.000
|
||
Kas
|
500.000
|
|||
Utang
perusahaan
|
1.000.000
|
|||
16
|
Piutang usaha
|
1.700.000
|
||
Pendapatan
Jasa
|
1.700.000
|
|||
20
|
Beban gaji
|
200.000
|
||
kas
|
200.000
|
|||
25
|
Prive
|
500.000
|
||
kas
|
500.000
|
|||
Total
|
10.800.000
|
10.800.000
|
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Aplikasi MYOB ini sangat efisien dan efektif
untuk digunakan. Akan tetapi dubutuhkan ketelitian ekstra untuk mengerjakannya
agar hasilnya menjadi benar. Selain itu ketelitian juga dibutuhkan karena step
atau tahapan yang dilakukan dalam aplikasi MYOB ini sangat banyak.
3.2 Saran
Akhirnya, pemakalah
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut membantu di dalam
menyelesaikan makalah kami ini. Disamping itu, kritik dan saran dari mahasiswa
serta dosen pengampu dan para pembaca sangat kami harapkan, demi kebaikan kita
bersama terutama bagi pemakalah.
DAFTAR PUSTAKA
Comments
papan penjepit pcb